Quanto custa o descarte corporativo de eletrônicos?

O custo do descarte corporativo de eletrônicos não sai de uma tabela. Ele é calculado por lote a lote e depende de volume, tipo de equipamento, localização, exigências de segurança de dados e da documentação que a empresa precisa receber no fim. Por isso, duas propostas com valores muito diferentes podem estar descrevendo serviços diferentes, e a mais barata costuma ser a que deixa de fora justamente o que protege a empresa.

Descarte corporativo de eletrônicos é o serviço de retirar, destinar e documentar equipamentos que uma empresa não usa mais: computadores, servidores, monitores, impressoras, celulares, nobreaks, cabos. Não existe preço de tabela porque não existem dois lotes iguais. Uma tonelada de notebooks em um único escritório na capital e uma tonelada de monitores antigos espalhada por vinte filiais no interior exigem logística, triagem e documentação diferentes.

O que dá para saber antes de pedir a proposta é quais fatores pesam no valor. Com eles em mãos, a empresa consegue comparar propostas pelo que elas incluem, e não só pelo número final.

Volume é o primeiro fator. Lotes maiores diluem o custo fixo de transporte e triagem. Lotes pequenos e frequentes costumam sair mais caros por quilo do que uma retirada consolidada.

O tipo de equipamento muda o processo. Notebooks e servidores têm mídias de armazenamento que exigem apagamento de dados. Monitores de tubo (CRT) contêm vidro com chumbo. Baterias de nobreak e de notebooks precisam de manuseio e transporte específicos. Um lote com muitos itens desse tipo dá mais trabalho do que um lote de cabos e teclados.

A distância entre o ponto de coleta e o reciclador pesa, e pesa mais quando a empresa tem muitos endereços. Retirar em um único centro de distribuição é diferente de retirar em lojas ou filiais espalhadas. Nessa conta entra a rede do fornecedor: quanto mais perto houver um reciclador homologado, menor o deslocamento.

Todo equipamento com disco, SSD ou memória interna precisa ter os dados apagados de forma verificável antes de sair do controle da empresa. O número de dispositivos com armazenamento, e não o peso do lote, é o que define o tamanho desse trabalho. O tema tem um post próprio: descarte seguro de computadores.

A empresa precisa sair do processo com documentos que provem a destinação correta. O principal é o Certificado de Destinação Final (CDF), emitido pelo destinador no sistema do Manifesto de Transporte de Resíduos (MTR). Relatório de apagamento de dados por número de série e relatório consolidado para inventário ou indicadores ESG também entram na proposta. Quanto mais detalhada a prestação de contas, mais trabalho de registro.

Equipamentos em condição de uso, ou com componentes e materiais de valor, têm valor residual. Na triagem, esse valor pode ser abatido do custo do serviço. Por isso o estado do lote entra na conta, e não só o peso.

Antes de comparar valores, vale checar se cada proposta responde a estas perguntas:

1. Quem é o destinador final e qual licença ambiental ele tem?
2. O CDF será emitido pelo destinador no sistema MTR, com o peso de cada lote?
3. Como os dados serão apagados, por qual método, e haverá relatório por número de série?
4. Quem faz o transporte e com qual documentação?
5. O que acontece com os equipamentos que ainda podem ser reaproveitados?
6. Em quanto tempo os documentos são entregues depois da coleta?
7. Haverá relatório consolidado que a empresa possa usar em auditoria ou no relatório de sustentabilidade?

Uma proposta que não responde a alguma delas não é necessariamente ruim. Mas o preço dela não é comparável com o de outra que responde a todas.

A empresa continua responsável pelo resíduo mesmo depois de contratar alguém para destiná-lo. A Política Nacional de Resíduos Sólidos diz que a contratação de serviços de coleta, transporte, tratamento ou destinação “não isenta” o gerador da responsabilidade por danos causados pelo gerenciamento inadequado (Lei 12.305/2010, art. 27, §1º).

Se o fornecedor mais barato despeja o material num terreno, a conta volta para quem gerou. As multas por infração ambiental previstas no Decreto 6.514/2008 vão de R$ 5 mil a R$ 50 milhões.

O risco de dados é outro. O custo médio de uma violação de dados no Brasil chegou a R$ 7,19 milhões na edição 2025 do relatório Cost of a Data Breach, da IBM. Nem todo vazamento começa num HD descartado, mas um HD descartado sem apagamento é um vazamento esperando para acontecer.

Uma confusão comum encarece o processo: achar que o equipamento corporativo pode entrar no programa de logística reversa do fabricante. O Decreto 10.240/2020 obriga fabricantes, importadores, distribuidores e comerciantes a estruturar a logística reversa de eletroeletrônicos de uso doméstico, os que o consumidor leva a um ponto de entrega. O parque de TI de uma empresa segue outra regra: a responsabilidade é do próprio gerador, pela Política Nacional de Resíduos Sólidos. O tema está detalhado em descarte de equipamentos de TI: o que a lei exige.

Na prática, o ponto de coleta do supermercado não é o caminho para 300 notebooks da empresa.

A Circular Brain organiza o descarte corporativo de eletrônicos pela Plataforma Circulare, com registro de cada etapa:

1. A empresa cadastra na plataforma os equipamentos que quer descartar.
2. Os itens são classificados por tipo e condição: reaproveitável, reciclável ou obsoleto.
3. A Circular Brain coordena a coleta e o transporte com parceiros logísticos homologados.
4. Os dados dos equipamentos são apagados com Blancco, software de sanitização do qual a Circular Brain é revendedora oficial, com relatório por dispositivo.
5. Os resíduos seguem para recicladores certificados ou recondicionadores da rede.
6. A empresa recebe os certificados de destinação e relatórios que pode usar em auditoria e indicadores ESG.

Em 2025, a Circular Brain registrou 2.153 toneladas de descarte corporativo, segundo o Relatório de Sustentabilidade 2025. A rede reúne 66 recicladores parceiros.

Para receber uma proposta para o seu lote, fale com o time comercial da Circular Brain na página de descarte corporativo de eletrônicos.